KYP | Process

Vorm - Focus - Feedback

Stapsgewijs een beter proces

Vorm het proces

Met KYP PROCESS haal je de processtructuur voor alle betrokken mensen uit de procesmap naar de werkvloer. Flowcharts zet je met KYP PROCESS eenvoudig om in concrete to-do’s met een online applicatie. Je maakt het proces visueel met specifieke fases, mijlpalen en actiestappen. Hiermee vorm je een proces dat toegankelijk is voor mensen binnen de gehele organisatie.

Focus op vandaag

Alle stappen in het proces worden naar prioriteit geordend en een afteller geeft aan wanneer iets klaar moet zijn. Met een helder overzicht kan iedereen zich focussen op vandaag en als iedereen zijn dagelijkse acties neemt, geeft dat rust en efficiëntie binnen de organisatie.

Feedback om te verbeteren

Feedback is de basis voor verbetering binnen een lerende organisatie. KYP PROCESS is een belangrijk onderdeel van de manier van werken. Een bedrijfsproces doorloop je niet alleen, maar samen. Creëer een sterker proces door de feedback van betrokkenen bij het proces.

De focus op actie, brengt vooruitgang.

Een goed doordacht proces is de basis voor een succesvolle organisatie. Dagelijkse focus op de juiste acties (qua inhoud en tijd) en het op tijd uitvoeren, creëert grip op de uitkomst. KYP PROCESS faciliteert ook het geven van feedback waardoor er sprake kan zijn van continue verbetering in de samenwerking en de basis processen.

Elke dag werken aan de prioriteit van die dag leidt vanzelfsprekend tot een beter resultaat.

Transparantie in een samenwerking voorkomt misverstanden,vertraging en faalkosten. Maar vaak wordt informatie “geladen” door emotie, meningen of belangen. KYP PROCESS is neutraal, eenduidig en informatief. Voor alle betrokken partijen de actuele stand van zaken met duidelijke signaalfuncties voor vertraging of versnelling. Ook het koppelen van informatie aan taken is mogelijk waardoor dit beschikbaar is voor de juiste persoon óf vastgelegd kan worden. KYP PROCESS is er voor iedereen die tijdens het samenwerken belangen wilt bundelen aan het projectresultaat.

Elk proces kan vertaald worden naar persoonlijke verantwoordelijkheden en opvolgende deadlines en relevante output.
Door toegankelijke informatie weet iedereen wat er op welk moment gedaan moet worden, zodat het proces vloeiend verloopt.

KYP PROCESS maakt samenwerken eenvoudig

Eenvoud in projectontwikkeling
Bij veel processen zijn partijen wederzijds afhankelijk. Inzicht in het proces geeft ruimte om te anticiperen.
Grip op voortgang door transparantie in verantwoordelijkheden en consequenties van (niet) handelen
Samenwerking gaat beter als de verwachtingen in tijd of iqua inhoud bij alle partijen duidelijk zijn.
Demo inplannen Contact opnemen
Duidelijkheid over succesvolle (proces)stappen
De afhankelijkheid van derden is groot bij publieke processen zoals vergunningen. Het zetten van de juiste stappen bepaalt de vooruitgang
Realistische prioriteiten leiden tot een controleerbaar proces met duidelijke mijlpalen en deadlines.
Inhoud en procesvoortgang zijn afhankelijk van elkaar en daarom is integrale processturing een voorwaarde voor succes.
Demo inplannen Contact opnemen
Twee werelden die samenkomen
Publiek-Private samenwerking begint bij een gezamenlijk proces, mijlpalen en overeenstemming over de te nemen stappen.
Digitale ondersteuning maakt een samenwerkingsproces transparant, controleerbaar en gefocust.
De feedback op processen geeft elke organisatie de kans om het proces en de resultaten te verbeteren
Demo inplannen Contact opnemen